# Özellikler

Adres: https://dblinx.net/en/smartfiles/ozellikler

Departman alanları, gelişmiş yetkilendirme, otomatik belge analizi, belgeyle sohbet, sürüm geçmişi, çöp kutusu ve ekip içi işbirliği tek sayfada.

Özellikler

## Her özellik, kendi ekranıyla

Aşağıdaki kareler ürünün kendisinden alınmıştır; içerik temsilidir.

Satın al Demoyu deneyin

Düzen ve yetki

### Kimin neyi gördüğü tek bakışta

Yetki matrisiSekiz bağımsız yetki
Ayrıntılı listeKim, ne zaman, kaçıncı sürüm
Etkinlik akışıNot ve değişiklikler
Kurum ayarlarıSürüm tavanı, saklama, yapay zekâ
Depo alanları

- Okuma, yazma, silme ayrı ayrı
- Departmana verilen yetki üyelerine geçer
- Klasöre özel erişim

Dosyalar

- Klasör boyutu alt klasörleriyle
- Sürüm sütunu her satırda
- Sağ tık menüsü

Akış

- Dosyaya not yazılır
- Görev atanır, belgeler bağlanır
- Ekran kendiliğinden yenilenir

Ayarlar

- Dosya başına 10 sürüme kadar
- Çöp kutusu varsayılan 30 gün
- Yapay zekâ kurum genelinde açılır ya da kapanır

Yapay zekâ

### Belgeyi açmadan anlayın

Belge raporuDört bölümlü özet
Klasör önerisiGelen belge doğru yere
Fatura tablosuFaturalar Excel'e
Kontrol listesiEksik belge kırmızı
Belge ayrıntısı

- Özet, Ana Noktalar, Yapı, Dikkat Çeken Detaylar
- Belgeye ve klasöre soru sorulur
- Taranmış PDF'lerin ilk on sayfası okunur

Gelen kutusu

- Fatura faturalara, sözleşme sözleşmelere
- Kendiliğinden taşınmaz, tek tıkla taşınır
- Yetkiler aynen geçerli

Fatura bilgisi çıkarma

- e-Fatura ve e-Arşiv XML doğrudan
- PDF fatura ve fiş fotoğrafı okunur
- CSV olarak indirilir

Kontrol listesi

- Özlük, proje, müşteri dosyası hazır
- Kurum kendi listesini oluşturur
- Eksikler yükleme bağlantısıyla istenir

Paylaşım ve toplama

### Hesap açtırmadan belge alışverişi
Yönetici dış paylaşımı açtığında kullanılır.

Dışarıdan belge isteYükleme bağlantısı
Yalnız görüntülemeİndirilemez, filigranlı
Şablondan belgeTeklif ve sözleşme
Belge tarihleriVade ve bitişler
Dışarıdan belge iste

- Yükleyen klasörün içini göremez
- Gelen dosyada gönderen bilgisi
- Mobilde de tek dokunuşla

Yalnız görüntüleme

- PDF ve görsellerde; alıcı indiremez
- Her sayfada alıcı filigranı
- Bağlantı 1–30 gün geçerli

Şablondan belge

- {{Alan}} işaretleri kutuya dönüşür
- Seçilen klasöre Word olarak kaydedilir
- Aynı adlı belge yeni sürüm olur

Görevler ve takvim

- Zamanı gelince sorumluya bildirim
- Haftalık, aylık, yıllık tekrar
- Toplantı daveti tek tıkla takvime

Denetim ve uyum

### Denetime hazır arşiv

Kullanım raporuAlan alan büyüme
Kişisel veri taramasıKVKK listesi
Raporlar

- Yükleme, indirme, dış paylaşım
- Olağandışı etkinlik uyarısı
- CSV olarak indirilir

Kişisel veri

- TC kimlik, IBAN, kart, telefon, e-posta
- Değerler saklanmaz, yalnız sayıları
- Yasal saklama kilidi: silinemez

### Ayrıntısı belgelerde
Her iş adım adım, ekran görüntüleriyle.

#### Dosya yüklemek
Adım adım belge

#### Alan yetkisi vermek
Adım adım belge

#### Yapay zekâ özeti
Adım adım belge

#### Sürüm geçmişi
Adım adım belge

#### Dış paylaşım bağlantısı
Adım adım belge

#### Yasal saklama kilidi
Adım adım belge

### Kendi senaryonuzla görün
Demo hesabında ürünün tamamı açık.

Satın al Demoyu deneyin