# Smart360 ürün ailesi

Adres: https://dblinx.net/en/smartfiles/ekosistem

SmartFiles'taki dosyalar indirilmeden SmartMail üzerinden e-postayla gönderilir; iki ürün tek hesapla açılır, çalışanlar bir kez tanımlanır.

## SmartFiles ve SmartMail birlikte
SmartFiles ile SmartMail arasındaki bağlantı, arşivdeki dosyaları panelden çıkmadan, indirmeden e-postayla göndermeyi sağlar. İki ürün Smart360 ailesinin parçasıdır: aynı kimlikle girilir, çalışanlar ve departmanlar bir kez tanımlanır, yetkiler her iki yönde de korunur.

Tek kimlik

### Smart360 ürünlerine tek kimlikle nasıl girilir?
Her uygulama için ayrı hesap açmak, ayrı parola hatırlamak ya da birinden çıkıp diğerine girmek gerekmez. Sağ üstteki menüden diğer ürüne geçilirken parola yeniden sorulmaz.

1

#### Tek parola
SmartID ile ailedeki tüm ürünlere aynı parolayla girilir.

2

#### Tek çalışan listesi
Bir çalışan bir kez tanımlanır; ürünlerin hepsinde görünür.

3

#### Tek tıkla geçiş
Ürünler arasında geçilirken oturum güvenli biçimde devredilir.

4

#### Tek abonelik
Hangi ürünün ne kadar kullanıldığı tek yerden yönetilir.

SmartMail entegrasyonu

### Arşivdeki dosya e-postayla nasıl gönderilir?
Kurumsal e-posta ürünü SmartMail ile SmartFiles bağlıdır. Dosyayı indirip e-postaya yeniden eklemek gerekmez.

- Arşivdeki dosya e-posta ile gönderilirBir belge SmartFiles'tan çıkmadan, SmartMail üzerinden gönderilir. Önce indirip sonra eklemek gerekmez.

- Bir sorun olursa nedeni bildirilirEk çok büyükse ya da o kutuda gönderme yetkisi yoksa bu açıkça bildirilir. Ürün “bir sorun oluştu” deyip tahmine bırakmaz.

- Mailin eki tek tıkla kaydedilirSmartFiles kullanan kurumlarda bir mailin eki tek tıkla SmartFiles'a kaydedilir; kişi, yazma yetkisi olan alanlar arasından hedefi ve isterse klasörü seçer, yöneticinin belirlediği bir alan varsa önceden seçili gelir.

Yönetim

### Çalışanlar ve yetkiler nerede yönetilir?
Kurumsal hesap, çalışanlar ve abonelik Smart360 tarafında yönetilir. SmartFiles yalnızca kendi işine odaklanır: dosya, yetki ve içerik.
Bunun pratik sonucu şudur: işe alınan bir çalışan iki ayrı yerde tanımlanmaz. Smart360 üzerinden ürüne atandığı anda, SmartFiles'ın yetki ekranında satır olarak belirir.

İşten ayrılan biri için de aynısı geçerlidir: kurumdan çıkarıldığı anda SmartFiles'taki yetkileri kendiliğinden temizlenir.

Ürün ailesi

### SmartFiles hangi ailenin ürünüdür?
SmartFiles, Smart360 ailesinin ürünüdür. Kurumsal hesap, çalışanlar ve abonelik Smart360 tarafında yönetilir; aynı kimlikle ailedeki diğer ürünlere de girilir. Ailedeki ürünlerin tamamı smart360.com.tr adresinde anlatılır.

Gönderim

### Arşivden e-postaya dosya nasıl gönderilir?
Gönderimde iki üründe de kişinin yetkisi denetlenir. Aşağıdaki tablo nasıl işlediğini özetler.
SmartMail ile SmartFiles arasında dosya akışıYönNasıl yapılırHangi yetki denetlenirArşivden e-postayaSmartFiles'ta dosyalar seçilir, SmartMail üzerinden e-posta eki olarak gönderilir; tek seferde 10 dosyaya kadarSmartFiles'ta okuma, SmartMail'de o kutudan gönderme yetkisi
Arşivden gönderilen dosyanın iki ürün arasında kalıcı bir kopyası tutulmaz; dosya gönderim anında, kısa ömürlü bir bağlantıyla SmartMail'e aktarılır.
Bir adım tamamlanamazsa sebebi açıkça yazılır: ek çok büyükse ya da kişinin o kutudan gönderme yetkisi yoksa, "bir sorun oluştu" yerine ne olduğu söylenir.

SmartMail

### SmartMail kurumsal e-posta ne sunar?
SmartMail, kurumların ortak ve kişisel posta kutularını tek bir web panelinden yöneten, yapay zekâ destekli kurumsal e-posta hizmetidir. Gelen her maili SPF, DKIM ve DMARC ile denetler, her posta kutusu için dokuz ayrı izin tanımlar ve kurum adına çıkacak mailleri gönderimden önce onaya sunabilir.
SmartFiles ile birlikte kullanıldığında arşivdeki belgeler indirilmeden e-postayla gönderilir. Ayrıntı: paylaşımlı posta kutusu yönetimi ve SmartMail. Smart360 ailesinin tamamı Smart360 ekosistemi sayfasında anlatılır.

### İkisini birlikte görün
SmartFiles ve SmartMail aynı demo görüşmesinde gösterilebilir. Arşivdeki bir dosyanın e-postayla nasıl gönderildiği canlı olarak izlenir.

Satın alDemo talep edinTüm özellikler →

Adım adım

### Arşivdeki dosya adım adım nasıl e-postayla gönderilir?

- Göndereceğiniz dosyaları seçin ve Postayla gönder'e tıklayın.

- Alıcı alanına e-posta adresini yazın; gerekirse CC (opsiyonel) alanını doldurun.

- Hangi SmartMail kutunuzdan gideceğini seçin ya da boş bırakın.

- Konu ve Mesaj'ı yazıp Gönder'e tıklayın.

- E-posta SmartMail'in gönderilenler klasöründe görünür; gönderim alanın etkinlik geçmişine de yazılır.

> Görsel: Seçili dosyalar indirilmeden, SmartMail kutusundan e-posta eki olarak gönderilir.

Sık sorulanlar

### Sık sorulan sorular

**S: SmartFiles, SmartMail olmadan kullanılabilir mi?**
Evet. SmartFiles tek başına kurumsal dosya yönetimi olarak kullanılır; dosyaları e-postayla gönderme özelliği SmartMail kullanan kurumlarda açılır.

**S: Gönderimde hangi yetkiler denetlenir?**
SmartFiles'ta dosyanın bulunduğu alanda okuma yetkisi, SmartMail'de ise seçilen kutudan gönderme yetkisi gerekir; ikisinden biri yoksa gönderim yapılmaz ve nedeni açıkça yazılır.

**S: Tek seferde kaç dosya gönderilir?**
Tek gönderimde en fazla 10 dosya eklenir. Dosyanın iki ürün arasında kalıcı bir kopyası tutulmaz; dosya gönderim anında kısa ömürlü bir bağlantıyla SmartMail'e aktarılır.

**S: İki ürüne ayrı parolayla mı girilir?**
Hayır. SmartFiles ve SmartMail aynı Smart360 kimliğiyle açılır; çalışanlar ve departmanlar bir kez tanımlanır ve iki üründe de aynı yetki yapısı kullanılır.

**S: E-posta ekleri SmartFiles'a nasıl gelir?**
SmartMail'de ek kartındaki SmartFiles'a kaydet ile; açılan pencerede kişi yazma yetkisi olan bir alanı ve isterse bir klasörü seçer. Kişiye kapalı klasörler listede görünmez.

İlgili yazılar

### Konuyla ilgili rehber ve yazılar

- Dosyayı SmartMail ile e-postayla göndermek
- E-posta ekleri düzenli olarak nasıl arşivlenir?
- Başka firmadaki hesabı eklemek

Nasıl yapılır

### Adım adım belgeler

- Dosyayı SmartMail ile e-postayla göndermek
- Başka firmadaki hesabı eklemek ve ürüne geçmek
Tüm SmartFiles belgeleri